Le hoquet du contrat d’expédition signifie 1 million de dollars de maux de tête pour la loterie

BOSTON (State House News Service) – Mark William Bracken n’était qu’à quelques jours de son nouveau poste de directeur exécutif par intérim de la loterie du Massachusetts plus tôt ce mois-ci lorsqu’il a dû se démener pour répondre à ce que la trésorière Deborah Goldberg a qualifié de “plus qu’un gros problème surprenant”. .”

Grâce à un contrat expirant à l’échelle de l’État pour l’expédition UPS et à une tournure inattendue dans les négociations d’extension, Bracken a commencé à mobiliser les représentants commerciaux de la Loterie dans un service d’expédition d’urgence qui pourrait remplacer les camions bruns omniprésents et gérer les 750 à 800 colis de la Loterie. expédie aux détaillants et aux partenaires chaque jour.

“Nous avions déjà contacté tous nos représentants commerciaux et leur avons dit de vider vos voitures, de retirer tous les déchets de vos voitures”, a déclaré Bracken, trésorier adjoint et directeur de la division des biens non réclamés de l’État qui a été sollicité par Goldberg. pour diriger la Loterie sur une base temporaire, a déclaré mardi lors de sa première réunion de la Commission de la Loterie. Il a ajouté: “Nous leur demandions déjà de vider leurs voitures juste pour être, au cas où nous devions le faire, nous sommes prêts à partir.”

Cela n’en est jamais arrivé là, mais la situation a provoqué un début mouvementé du mandat de Bracken et devrait entraîner plus d’un million de dollars de frais d’expédition supplémentaires pour la Loterie au cours du prochain exercice.

“Regardez les choses de cette façon, Mark, vous devez rencontrer beaucoup de gens très rapidement”, a déclaré Goldberg.

UPS a pendant des années fourni des «tarifs considérablement réduits» pour l’expédition dans le cadre d’un «contrat parapluie» avec la division des services opérationnels du Commonwealth, a déclaré Bracken, et la loterie est le plus grand utilisateur de ce contrat à l’échelle de l’État. “Tout ce que nous envoyons aux agents passe par UPS et notre entrepôt”, a-t-il déclaré.

Mais le dernier contrat a expiré le 20 mars et UPS a rechigné à la dernière minute à renouveler le contrat selon les mêmes termes et conditions que l’accord précédent, ont déclaré Bracken et le premier contrôleur adjoint Jeffrey Shapiro.

“UPS ne signera plus de contrats spécifiques à l’État car les termes et conditions qui les obligent à traiter ces livraisons différemment ne valent plus la peine pour eux dans un environnement COVID où ils ont tant de travail à venir”, Shapiro , qui représentait le bureau du contrôleur à la Commission des loteries lors de la réunion de mardi, a déclaré. “Vous pouvez le prendre à leurs tarifs professionnels, qu’ils offriraient à toutes les autres entreprises du Commonwealth, ou vous pouvez trouver un autre moyen de le livrer, c’est essentiellement ce qu’ils ont dit à la 11e heure.”

Goldberg a déclaré que la fin du contrat à l’échelle de l’État avec UPS a été “une surprise assez choquante”.

“Ce fut un choc complet et hors du champ gauche pour le Commonwealth”, a-t-elle déclaré. “C’est aussi vraiment un autre problème COVID car, comme tout le monde le sait, tout le monde fait ses courses et expédie et fait tout ce qui nécessite UPS, FedEx et DHL et ils n’ont pas autant besoin de notre entreprise qu’avant.”

En collaboration avec le bureau du contrôleur, Bracken et la Loterie ont pu obtenir une solution temporaire, mais la Loterie commence maintenant à organiser un approvisionnement pour trouver une solution plus permanente.

Pour l’instant, la loterie va passer un contrat pour l’expédition UPS via Sourcewell, qui, selon Bracken, est “une coopérative de gouvernement local du Minnesota et permet à tout type de municipalité, d’agence gouvernementale, de tout le pays de s’y joindre”. Le contrat Sourcewell comprend des tarifs négociés, mais ils ne sont pas aussi favorables que le contrat initial à l’échelle de l’État.

“La façon dont je le décris est que si le taux standard normal, le taux publié, est de 10 et que le taux négocié du Commonwealth est de 1, le taux de Sourcewell est de 5”, a déclaré Bracken.

Au total, la modification des contrats d’expédition devrait contribuer à une augmentation de 43% des frais d’expédition de la loterie, a-t-il déclaré. La Loterie avait estimé qu’elle aurait besoin de 2,7 millions de dollars pour l’expédition au cours de l’exercice 2023, mais s’attend maintenant à ce que ce chiffre augmente d’environ 1,2 million de dollars. La Commission de la loterie a voté mardi pour autoriser la loterie à dépenser jusqu’à 3,25 millions de dollars pour payer le contrat d’expédition entre le 21 mars et le 30 novembre.

“Nous ne sommes pas satisfaits de cette augmentation des coûts, mais afin de maintenir nos opérations quotidiennes, nous devons pouvoir utiliser un expéditeur de nuit”, a déclaré Bracken.

Les ventes de billets de loterie et les bénéfices mensuels ont de nouveau chuté en février, l’agence ayant dû faire face au double coup dur d’avoir vendu moins de billets à gratter tout en versant des dizaines de millions de billets à gratter.

Bracken a déclaré mardi matin à la Commission des loteries que la loterie de masse avait vendu pour 424,8 millions de dollars de ses produits en février, soit 3,6 millions de dollars de moins qu’en février 2021. L’agence a réalisé un bénéfice estimé à 70,2 millions de dollars le mois dernier, contre 76,6 millions de dollars en février 2021. .

Dans son rapport, Bracken a attribué une partie de la performance mensuelle à une «diminution de 11,9 millions de dollars des ventes de jeux instantanés pour le mois, 38 millions de dollars de grands prix de billets instantanés réclamés pour le mois et 4,1 millions de dollars de règlements de prix de jeux multi-états qui ont été traité en février concernant Powerball.

Un point positif le mois dernier a été le Keno, qui a vu ses ventes augmenter de 9 millions de dollars, soit 10,5 %, de février 2021 à février 2022.

La Loterie estime qu’elle a généré un bénéfice de 767 millions de dollars sur huit mois de l’exercice 2022 et, après avoir pris en compte six jours supplémentaires inclus dans le calcul de l’exercice 2022, elle suit le rythme de ses totaux records pour l’exercice 2021.

Bracken a déclaré que les bénéfices de la Loterie depuis le début de l’année sont de 100 000 $ en avance sur ce qu’ils étaient à ce stade de l’exercice 2021. La Loterie a produit un bénéfice record de 1,112 milliard de dollars au cours de l’exercice 2021 que l’Assemblée législative a utilisé comme aide locale.

Goldberg a déclaré aux rédacteurs du budget de l’État en décembre qu’elle s’attend à ce que la loterie génère environ 995 millions de dollars de revenus pour l’État au cours de cet exercice et environ 1 milliard de dollars au cours de l’exercice 2023.

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